商务英语信函是从每行左上方开始写的，常使用开放式标点符号，即除正文外，其他部分必要时使用标点符号，信中各段落之间均空一行。下面是怎么写商务英语信函的内容，一起来看看。

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1.信头

信头是指寄信人的地址和寄信日期。通常公司会用信笺打印信头，包括寄信人的姓名、地址、电话、传真等，我们在写传统信件时，可以直接使用这种信笺。

2.编号和日期

这一部分是为了方便以后查询信件。

3.封面地址

这是指收件人的姓名和地址，通常写在信笺的左上方。收件人的姓名和地址与信头格式相同，但收件人的姓名必须写在一起。此外，如果函件不完全是公务往来，或者已经从公务关系逐渐发展为个人朋友关系，由于地址栏的内容已经说明了收信人的身份，因此没有必要在信封中填写地址。

4.题材

题材也是我们平时谈论的主题，可以直接陈述信件的重点，让人不必完全阅读信件就能理解信件的内容。因此，主题应该写得简明扼要。

5.称呼

指收件人的称呼，称呼后面通常使用逗号。称呼中的第一个字母应该大写。

6.开头语

开头语没有统一格式，但习惯上使用礼貌语句，描述信件的日期、主题和简单内容，让对方一眼就能看出是在回复哪封信。如果这是第一次沟通，也可以用开场白进行必要的自我介绍，指明信件的目的。开头语一般脱离正文，自成一节，要求简洁明了。

7.正文

一封信的正文，一封信的好坏，完全取决于正文写得好不好。

8.结尾语

结尾语一般用来概括文中所讨论的事项，提示对收信人的要求，并附加一些略带礼貌的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。

9.结束语

结束语是结束一封信时的一种礼貌用语，要与前面的称呼相呼应。结束语写在结尾语的下面一行，只有第一个字母是大写，后面是逗号。

10.签名

写在结束语的底部，并签上作者的名字。如果是传统的信件，写信人需要亲笔签上你的名字，签名的下面，写上寄信人的职位。