先写邀请人公司英文全称、英文地址、电话、传真和电邮，日期写在标题右下方，说明受邀人的一些基本信息，来访人日程及行程安排等。下面是商务英语邀请函怎么写的内容，一起来看看。

[图片0]

一.商务英语邀请函怎么写

1.邀请人公司英文全称、英文地址、电话、传真和电邮。

2.标题和日期。标题可以直接写:INVITATION LETTER，日期写在标题右下方。

3.称谓。一般写:TO WHOM IT MAY CONCERN，Dear Sir/Madam。

4.来访目的和公司简要英文介绍。比如说公司是哪里的公司，主营业务是什么。

5.受邀人的一些基本信息。比如姓名全称(Name)、性别(Gender)、出生日期(DOB)、护照号码(Passport Number)等。

6.来访人日程及行程安排，计划时间，从哪天开始到哪天结束。

7.打印、签字和盖章。

二.邀请函的回复信该怎么写

确定英语邀请函的关键词，邀请信的关键词既包含邀请也要包含回复，所以用英语表达就是invite，invitation，另外邀请也就是邀请某人参加某活动，所以参加也是关键词，还有回复的关键词，这些都是回复信的关键词，通过这些词我们可以判断出书信的类型。

判断出书信的类型之后，不要急于下笔，而应该清楚写作的信息要点。对于第一段来说，主要是说明写信的主要目的，但是在表明目的之前需要感谢一下对方的邀请以示礼貌，之后再给出答复，接不接受邀请，所以邀请信的回复就有两种情况:一种是接受对方的邀请，一种是不接受对方的邀请。

在第一段给出答复，接受邀请之后，第二段需要根据内容写出关于活动的具体安排，第三段还要再表感谢，然后表示自己的期待，希望能够在活动现场早日见到。这就是邀请信的回复信的信息要点。确定了信息要点之后我们要注意在语言上该怎么表达。