管理者在与基层员工交谈时,应尽量避免使用过多的术语或过多的书面语言。应该言简意赅,用简单的语言交流。下面是领导与员工如何沟通的内容,一起来看看。
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1. 让员工对沟通行为及时反馈
沟通中最常见的问题是员工误解了管理者的意图。为了避免这样的问题,管理者可以要求员工及时对沟通的想法进行反馈。例如,当你给员工分配了一项任务或陈述了一个观点后,可以直接问:“你明白我的意思了吗?”同时,让该员工重复他所理解的内容。如果复述的内容与管理者的意图一致,那么沟通就是有效的;如果员工对管理者意图的理解被扭曲或误解了,管理者必须及时纠正。
2. 不同的员工采用不同的说话方式
在同一个组织中,每个员工都有不同的年龄,性格,教育和文化背景,这可能会使他们对同一问题持有不同的观点。此外,由于具体的工作设置,不同的员工有不同的责任领域。管理者需要意识到这种差异,并对每个人采用合适的沟通方式。例如,管理者在与基层员工交谈时,应尽量避免使用过多的术语或过多的书面语言。应该言简意赅,用简单的语言交流。
3.认真倾听员工心声
沟通不是一个人的演讲,是一种双向互动的行为。为了使沟通有效,双方应积极参与沟通。所以,管理者在表达自己的意见时,也应该认真听取员工的意见。
4. 适当使用肢体语言
在与员工交流的过程中,管理者也可以通过肢体语言来表达自己的关注,如点头表示赞同、放松的面部表情、积极的眼神交流等。一旦员工感觉到你在关注他,或许就会更愿意给你提供更多的信息,也会更真诚。