信息-飞速发展和企业信息化建设的需要,让企业商业机密逐渐集中在了电子文档,例如,CAD图纸、Office 文档等等,同时也成为企业内部数据安全的最大威胁.如何保护承载了重要信息的文档安全成为不可回避的问题.IP-guard信息防泄露解决方案,不仅为防止信息通过U盘、Email等泄露提供解决方法,更大的意义在于,它能够帮助企业构建起完善的信息安全防护体系.通过详尽细致的操作审计、全面严格的操作授权和安全可靠的透明加密三重保护全面保护企业的信息资产,使得企业实现"事前防御—事中控制—事后审计"的完整的信息防泄露流程,信息安全防护无懈可击.

怎么防止机密文档被随意扩散?

1、IP-guard可为不同的人分配不同的文档权限,每个人都只能打开相应权限的文档.

2、针对重要文档信息可以采用强制加密,只能在授信环境中正常使用.

3、通过IP-guard非强制加密模式,用户在自己创建的文档不加密的前提下,正常打开与编辑来自-用户的加密文档,兼顾安全与便利.

4、通过IP-guard只读加密,用户只能以只读方式打开加密文档,禁止复制、截屏等.

怎么防止"服务器上的数据被随意下载"?

1、IP-guard安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据.

2、IP-guard通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取.

怎么防止"移动办公时"信息泄密?

1、通过IP-guard加密离线授权管理,可为出差用的笔记本电脑进行离线授权,包括使用期限、是否允许解密外发、是否允许复制/打印/截屏等等.

2、出差或在家办公人员只能在规定的期限内,凭借安全密码使用加密系统.即便设备丢失,外人也无法打开加密文档,保护机密信息不被泄露.

怎么防止"合作伙伴"泄露信息?

1、通过IP-guard加密外发管理,对外发文档进行严格审批,有效防止误发或恶意泄密.对于特别重要的文档,IP-guard多级审批可最大程度保证审批的严格性.

2、IP-guard可严格控制外发文件的使用权限,包括打开期限、打开次数、是否允许复制/打印/截屏等等,安全要求高的加密文档,可绑定收发方的硬件设备,防止二次泄密.

3、如需便利,可以通过安装外发查看器或发送exe格式外发文档,直接查看信息.

4、若将指定信任对象添加到邮件白名单,加密文档可通过白名单自动解密后外发给对方.