租打印机还是买打印机对很多企事业单位来说这一直是个难题.其实租打印机是现在办公的主流趋势?今天就给大家简单的做一个分析.

打印机租赁的4大优势:
1、打印机租赁前期投入成本低.

现在市面上好点的打印机动不动就是好几万,小型打印机,打印效果不一定令人满意而且效率也不高.所以从经济方面来讲租赁打印机未尝不是一个更好的选择.

2、打印机租赁不用担心设备过时淘汰.

购买一台打印机,到一定年限或一定用量时,就会造成设备使用周期缩短,然后宣告报废.对于租打印机,它的所有权归租赁公司,正因如此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险.再者由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快.购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁打印机,风险就由租赁公司承担.

3、租打印机机型的选择更灵活.

买了后,就定了,如果发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦).或者是品牌不称心.这样,想再换台打印机就困难了,用户需要花费很多的时间和精力与商家谈判,而且未免能成功,就算成功了,还得再多花一大笔冤枉线.而租打印机就不会有以上的现象出现了,用户可根据本单位的需要选择不同机型,不同租机方案,还可以选择更改.

4、 办公费用节省很多.

通过租赁除了按约定的单价支付费用外,不承担任何费用,如打印机的耗材、打印机的维修费用等等.同时,也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而担心.企业将只根据打印量来控制办公费用,这样,企业可以很直观的看出复印这一块办公成本是多少,可以有效的控制办公费用