一、场景应用

随着信息化技术的不断深入发展,博物馆信息化进程的不断加快,计算机管理数据化在藏品管理工作中的得到广泛普及和应用.藏品管理系统以建立藏品数据数字化管理为基础,业务流程为核心,系统管理为支撑,将藏品信息全面数字化和系统化,可以实现藏品管理的整合协同工作,全面有效的提升藏品管理的规范性和高效性,提高藏品利用率.

一、功能模块

1、藏品出库:选择出库的藏品,对其出库信息、时间及其出库原由进行记录,然后向管理员发送出库的藏品信息进行审核出库.

2、藏品入库:科学管理藏品入库过程,并进行实时归档 保存.藏品的来源、等级、保存现状、库房存放等信息都将生成标签信息并登记入库记录中.

3、库房管理:将藏品的征集、出入库、外借、调用、退还、移库等变动情况记录,生成库存日志.实现库房便捷实现藏品的全程实时追踪.

4、藏品盘点:对库房的盘点工作进行全程记录并归档,根据原藏品记录准确核对库房现有藏品,确保盘点工作准确无误.

5、事故登记:记录藏品残损发生日期、地点、事件经过、原因、责任人、处理结果.详细记录残损位置、形态、层度、尺寸等信息,可生成事故报告.

6、库房统计:以列表、图表两种方式直观显示藏品的各种库存统计数据,并生成各类统计、汇总数据,方便管理人员及时掌握藏品库存信息.

7、藏品列表:藏品信息著录,建立统一录入标准,将操作藏品名称、年代、地域分类、人文类型、材质、尺寸、藏品作者(来源)等信息录入,形成数字化藏品记录卡.支持对藏品的鉴定、评级、图像资料等内容补充.藏品数据一次性采集、多次复用.具备对藏品的记录、查询、信息补全等一系列工作,通过系统对藏品数据库的运作进行准确及时的管理.

8、支持多平台操作:PC端、手持扫码查询终端以及手机端多平台操作,随时随地一键查阅,藏品出入库查询、管理操作更便捷.

9、多库房管理:可编辑添加多个库房,并查看指定库房中的藏品信息.

10、移库管理:对在库的藏品可以进行单个或批量移库,满足多库房之间的藏品调换需求.

11、分类盘点:藏品的盘点通过筛选藏品分类、库房选择,进行分类盘点,提高盘点工作效率.

12、保养计划:为藏品定制周期性的保养防护,防虫、防潮、修护、微环境检测、实时监测的解决方案.

二、系统特征

a) 规范性、专业性:基于展品局数据指标体系开发,涵盖标准藏品管理全流程,融专业性、规范性及权威性于一体.

b) 整合性:整合藏品数据、业务数据、人员数据及关联数据,系统实现全部数据的联动.

c) 灵活性:集标准性和个性化于一体,用户可对界面、模块、权限、查询、统计分析等功能进行自定义设置.模块化套件满足用户个性化定制需求.

d) 智能性:多层次多角度的检索查询,提供统计分析、报表生成等数字化决策支持.

e) 易维护、可操作性:系统基于B/S架构,主要应用部署在服务器端,无需安装客户端软件,通过浏览器即可授权访问,实现了客户端的易上手、零维护.

f) 开放性:打破系统部署环境-,实现从开发层面到应用层面的全面开放,大幅降低用户生产及使用成本.

g) 前瞻性、可扩展性:采用显示层、数据层、逻辑层三层分离结构,为优化升级和功能扩展提供了便捷.

h) 适应性:多平台、多数据库广泛兼容.

i) 安全可靠性:提供全面的用户管理、权限管理、数据加密、图片单独存储等功能.