1第一步:确定年会参与对象

大部分公司的年会以企业内部员工

一些大型企业的年会也会带有对外分享可能邀请重要的客户、媒体参与,作为品牌的年度文化活动,为来年的工作开展做一个铺垫.

2第二步:确定年会的主题和目的

以大部分企业为例,年会的目的就是增强员工归属感、凝聚力,一个优秀的主题,一定要是将企业文化与企业发展战略相结合、加上时下热点而确定,从而引起参会人员的共鸣,激发参会热情,比如:"XX企业十年的发展和成就"就比较难引起共鸣,如果改成类似"十年之路,拾力来袭"会不会好一点呢

3第三步:评估年会经费预算

通常年会的人均预算,根据往年的费用,结合本年度业绩达成情况正向或负向调整,预算确定后,就要着手确定年会地点、酒店标准、礼品采购等事宜

4第四步:确定年会时间

预先确认好年会时间,留有足够时分享备,并提前告知公司员工;需邀约么可各户、合作伙伴的,更要提早确认,避免客户时间冲突无法参会

5第五步:预定场地

根据年会预算、参会人数、人员属性寻找、确认年会地点,通常我们选择酒店的宴会厅;据了解,10月份已有公司开始筹备年会,现在北上深一线城市已有70%的酒店出现年会2个月以内的排期冲突的状况,为避免这种情况,各位HR大大们提前预定较合适

6第六步:确定年会整体流程

年会是鼓舞士气、增强员工凝聚力的最佳时机,年会的各种流程和环节,务必提前设置好,可以结合本年度的热点和公司大事件,做一些创意.年会节目根据部门情况自行拟定,年会游戏可以上网搜索或者通过一些软件来实现.(需要的朋友可以去我的经验查看年会流程方案)

7第七步:确定抽奖奖品 分享

除了有趣的节目和游戏,员工更在意的是能中哪些奖品.奖品应该从阳光普照奖、参与奖、三等奖、二等奖、一等奖等几个维度设置,结合预算情况自行采购.

8第八步:会后的影像资料留存

辛辛苦苦策划了一场年会,必须要有一些影像资料留存,作为企业文化、形象宣传的重要资料,现在最常见的是员工用自己手机拍照,会后发到群里或者分享到朋友圈,但照片质量很不稳定.有条件的公司可以聘请专业摄影团队拍摄.