最近,某调研机构对建材租赁市场上做了一个简单的调研,对于306个建材租赁企业老板来说让他们头痛的事是什么,最后总结了以下三个.

第一种痛:繁杂易乱,清点头痛!

一般建材租赁公司会有许多品种的租赁物资(钢管、盘扣、模板等),而且每种物资会有许多种规格,每种物资都要按不同的计量单位和日租金单价来计算.

而每个租赁公司要同时与几十个、甚至上百个项目部打交道,也就是说:租赁公司会同时管理许多租赁合同.因此,每种周材的出租、回收会随工程进度而多次、交叉发生,还有租赁合同执行期间涉及"租费报停"、"损坏赔偿"、"丢失赔偿"、"报废赔偿"、"多收退回"、"折算"等特殊业务的处理,这时出租、回收单据多,特殊业务处理、复杂且乱.

第二种痛:结算易错,算费头痛!

租赁公司、租赁站、工地项目部的各种周转材料、建筑设备等的租金每天都在变化,怎么才能做到随时查看?以及各种材料在客户中的结余量分布情况?每天的日租金是多少?各租赁单位的租赁费用统计明细表是多少?租入和租出的各项明细及汇总数据是什么?哪里有出租数据作账表查询?各租赁单位的材料结余量是多少?各种规格的材料是否存在多还或者少还的现象?6米、米、米、米长的钢管周材客户需要800根,各类钢模板客户又是需要多少块,库存现在还剩多少?设备加高节或节日停工如何结算……

又比如-:脚手架、大小模板、新旧模板、架子管、挖掘机、切割机、架管周材、建筑工具等等周转性材料设备、建筑器材,真是眼花缭乱、哪个是哪个让人头疼,使得建材租赁公司、施工项目部的老板经理们在租赁结算时操不完的心,费不完的神!

第三种痛:物资分布不清晰,成本增加心痛!

大部分租赁企业的材料堆场都分布在不同的地方,有的是回收入库,有的是转运-工地或暂放原工地,有的发往-租赁站……甚至跨市跨省分布,极易出现库存不清,材料分布不明的情况出现,造成调度成本增加.

另外,因物资统计出差错,导致采购过剩或者是出入库频繁,库存统计跟不上,数据未同步以及那些放了好长一段时间还没有去清点入库的物资,导致资产数据不清晰的问题,会造成库存积压或者不足,临时高价采购或向同行调货应急.

试想指挥打仗,如果各个部队的部署情况,战场形势,供给情况,敌人状况等信息能够准确、实时传达到指挥中心,并以指挥官容易分析的形式展现出来.那么,指挥官要做的就是,对着一些图表、数据、视频、照片等,分析敌我形势,作出战争决策,下达作战命令.作战命令能够准确、实时传达到执行人员,命令执行反馈信息同样能够准确、实时传达到指挥中心.这样的战争,真的是"运筹帷幄,决胜千里"!

反之,如果上达到指挥中心的战场信息缺失、失真、不及时,指挥中心的命令在下达途径中失真、遗漏、不及时.这样的战争,指挥官能打胜仗吗?答案显而易见"不能".

那么,作为企业管理者的我们,该如何做好防范措施,避开这些"痛"呢?

答案:"稳坐中军帐,决胜千里外"

建材租赁企业也一样,为了扩张企业规模,降低决策风险,持续企业经营,企业需要有效的信息化系统.有了信息化系统,企业管理者可以"稳坐中军帐,决胜千里外",从而突破了企业扩张的规模瓶颈!企业经营管理全面减少了对各种"人工"的依赖,极大避免了各层级人员执行中的任意性,保证了企业经营过程的一致性和持续性.

俗语说:工欲善其事,必先利其器.

上系统不是一蹴而就,是需要提前布局.在使用上软件前,作为租赁企业管理者的我们都需要经历了以下 6个阶段:

1. 需求整理---整理用软件来解决我们哪些问题点.

2. 寻找软件---找供应商并逐一对比,选择意向合作商家.

3. 初步沟通及方案报价--了解软件功能、沟通能否解决问题、演示或体验软件功能,尤其涉及定制需求还需要上方进一步技术需求探讨.(这是很耗时但非常重要的一步哦~)

4. 签合同后进行软件定制开发及软件功能测试.(定制功能一般时间较长)

5. 软件演示,双方技术或负责人整体测试无误后验收.

6. 最后, 软件公司对租赁企业相关使用人员进行培训后,租赁企业才正式进入用软件管理的状态.

即使标准化软件能满足企业应用需求,涉及软件功能定制需求沟通及定制软件完成后双方测试的环节除外,-都是必经阶段.

可见,整个寻找软件的过程都是比较耗时耗精力,非一天半会即能进入使用状态.

因此,必须提早准备!

建材租赁战场"厮杀"如何一箭穿心,就看你拿的是什么弓用是哪种箭!

傲蓝建材租赁管理软件,一款能解决建材企业98%以上租赁业务难题的管理软件!

一、系统算费,账目分毫不差

几分钟就直接算出租赁费,快!而且是系统自动化算费!

指挥官想了解敌我双方战损情况,如果情报不用几分钟就准确地汇报给指挥官,这将大大增加指挥官对战局的及时掌控.

同理,用系统算费不用几分钟就能自动算出准确的租赁费,把每笔欠款清晰记录,帮助企业准确掌握租赁站账本,了解经营情况.规范租赁合同管理及自动计算好每月欠款明细,智能提醒租户对账付款,提高财务收款能力,减少漏收少收.

二、物资分布全掌握

不用四处询问,就能及时了解库存、资产分布情况

傲蓝建材租赁系统管理,四大智能应用让你对库存情况了如指掌.

1、智能自动统计,如什么客户那个时间租了什么材料,一清二楚;

2、智能报表分析,租出明细,采购明细,在库、在租、出入库情况、使用率等,数据一目了然清晰展示;

3、智能提醒,库存不足预警、合约快到期、设备保养等;

4、物资管理和成本控制:管理物资采购渠道,采购付款情况,采购成本,管理每个公司、每个仓库采购数据.

三、手机APP移动办公,效率更高

以后也不用工地、仓库两边跑!为你的工作效率提速!

员工即时查库存、安排出入库、开单、做档案、清点回收定损,还能跟踪项目进度和款项……根本不需要仓库办公室两地跑.一台手机即能轻松做好设备安全巡检、.见证着公司卓越的研发实力.行业精耕十多年,服务全国超过5000家企业.傲蓝软件,建材租赁行业领先的管理专家,是建材租赁行业首选的管理软.