考生要充分理解商务英语的文体特点,准确区分不同类型的商务英语的文体特点,了解商务英语语言的共同特点、风格和篇章结构。下面是如何写好商务英语写作的内容,一起来看看。
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一.培养英语写作能力
1.通过写作练习培养英语语法的应用能力,注意掌握相关词汇的使用,能够运用相关语法和词汇进行写作,这是英语写作的基础。
2.培养英语思维,可以大量阅读英语原版书籍,掌握一些写好句子的技巧,在写好句子的同时,不断培养写好地道英语句子的能力。
3.了解英语段落、文本的组织和写作知识,尽量让所写的段落连贯。总的来说,文章的用词和句式应该在文体上保持一致。
二.商务英语的文体特征
提高商务英语写作水平,除了拥有一个坚实的基础英语能力,必须充分理解商务英语的文体特点,准确区分不同类型的商务英语的文体特点,以便写出满足不同的业务需求的商务文件。
不同的业务环境对应不同的业务活动,了解商务英语语言的共同特点、风格和篇章结构,清楚了解商务英语写作在不同商务活动中的具体特点和要求,它包括构思、起草和修改三个阶段。
1.构思阶段
(1)目的——通知、请求、说服和存档。
(2)对象——客户、上级、同事、下属。
(3)结构——项目或提案报告、商业信函、备忘录、电子邮件。
2.起草阶段
将构思阶段的想法,通过书面的形式表达出来。商务英语写作的最终目的是获得读者的支持、信任和好感,所以要注意礼貌用语。
3.修改阶段
在商务英语写作的修改阶段,力求句子简洁,段落清晰完整。在商务英语写作的过程中,也要注意礼貌用词。需要有商务英语写作能力为前提,提高商务英语写作能力的关键是掌握三个基本原则——简洁、准确、完整。
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