了解写邮件的对象，缩小写作的范围，多使用主动语态，选择常用的单词，避免使用过多形容词，明确区分观点和事实。下面是商务英语写作的格式，一起来看看。

[图片0]

1.了解写邮件的对象

我们经常为了自己要写的内容感觉痛苦，我们编写复杂的电子邮件、报告看起来也很一般，大部分时候我们的努力并没有让商务邮件的内容更容易阅读。

了解一段文字的目的，是一种方向感。撰写商业报告应遵循特定的格式，例如，公司内部经常往来的电子邮件可能简短而不正式，但客户电子邮件或Powerpoint演示文稿要遵循礼貌，内容清晰和简洁这样的准则。

你的收件人就是写作的指南针，需要换位思考，如果你是收件人，你想要知道的内容是什么，这样会大大缩小写作的范围。

在邮件和报告中使用的语言风格和词汇等，都要符合收件人的实际情况和当下的情景，这不仅仅是邮件内容即时性的问题，还体现着沟通技巧。运用沟通能力和不同的收件人沟通，让对方理解并给予你有效的回复。完成沟通的目标。

2.注意内容和风格方面

写邮件也好、写报告也好、写计划书也好，目的只有一个，就是把你的观点快速传达给观众。而要完成这一个题目，需要多使用主动语态，选择常用的单词，避免使用过多形容词。

3.避免不必要的修饰词

明确区分观点和事实，这两方面的内容应该在商业写作中明确区分，建议大家要注意这个原则，这样在实际工作中可以避免很多误解。