商务信函的特点

　　英语写作在日常及社会事务的处理中占一定地位。在商务工作中，公司内部与内部之间及内部与外部之间的联系可以有多种方式。目前，由于科学技术的发展，电话，传真、电子邮件以及其他各种先进的通讯设备既省时间又方便。双方交流时打电话是方便也快捷的方式，但打电话有时不能确保信息传递的准确性与可靠性同时也不够正式。将信息写下来是人与人之间交流的一种较可靠和正式的方式和主要途径。因为通过笔和纸写出的东西是一种凭证同时也便于保留。它不像VI头转达的信息那样任意和不正式。我们在Et常工作中通常要写通知、留言、信件、报告、备忘录等书面内容来和别人沟通。

　　写普通英语信件对于学过英语的学生来说比较熟悉。普通信件的格式和语言文体使用方式与商务信件的格式与语言文体使用方式有共同之处也有不同之处。商务信件与普通信件不同之处是它要求信的格式更正规，写作的内容更简洁扼要和直截了当。写信用语要正确、客气，同时句子之间还要通顺达意。

　　商务信件的种类繁多，如:求职信、感谢信、抱怨信、咨询信、道歉信等，其内容随不同类别的信件而异。信件书写的质量好与不好可能会影响你的个人前途或你公司和外部之间生意的发展。比如你写出的一封很规范的求职信可以使招聘公司对你本人有个初的良好印象，对于你谋求到一份理想的工作有很大的帮助。你代表公司写出的一封诚恳的道歉信也许会使你公司挽回自己的声誉而且避免失去一个重要的客户。总之你所写的每一封标准的商务信件都是对你自己或你的公司的一种推销同时也是和外界保持正常友好联系的一个纽带。

　　尽管信函的种类多种多样，各种信函的内容不同，目的也不同，商务信函都具有共同的特点。

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