商务英语写作过程

　　商务英语写作是一个过程。它分为准备、写作以及编辑与制作三个阶段。在学习商务英语写作的时候可以参考和遵循一般写作过程。当有了一定的基础和经验后，便不必拘泥这样一个过程了。比如，在学习中，可以在写信前做些准备，拟一个提纲。但有了较强的写作能力后，写信前便没有必要拟提纲了。

　　(1)准备阶段

　　是写作过程中的重要环节，占整个写作活动时间的一大半。只有在充分准备之后，成稿这一步才比较容易。一般商务写作都有相应的写作目的，这一目的是整个写作过程的中心。无论是商务信件、内部商务信函，还是个人简历，都应先回答为何而写和写给谁看的问题。当这两个问题明确以后，便可确定写作主题。再根据主题收集相关的材料和信息，并开始拟定写作的内容和形式。准备阶段的结果就是具体的写作提纲，包括写作的主题、内容和形式。

　　(2)成稿阶段

　　是在做了充分准备之后，把一切转化为文字表达出来。成稿的过程是创作的过程。有了提纲后，一般的信函写起来都不困难。但在写英语信函或个人简历时，不要以汉语的思维模式想内容，然后将它们译成英语。要从英语阅读材料中寻找语言素材和表达方式，这样的文字才地道，能够被外国读者所理解。在写稿过程中还要注意紧扣主题。一份函件主要在谈什么问题，个人简历是针对什么工作职位而写。总之，只有突出写作主题，才能使写作有效地传达信息。

　　(3)修改和编辑阶段

　　是初稿完成以后的写作过程。修改可以在写作过程中的任何时间进行，内容可涉及各个方面。而编辑是对书面文本作技术处理，例如拼写、语法、布局等方面。

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