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总算明了会计电算化信息系统:各子系统的功能

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总算明了会计电算化信息系统:各子系统的功能

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最后更新: 2022-05-25 06:18
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总算明了会计电算化信息系统:各子系统的功能 详细说明

  会计电算化信息系统:各子系统的功能

  1.账务处理子系统的功能根据会计业务发生时的原始数据,输入记账凭证(或者输入原始凭证,系统 自动转换为记账凭证)。经过对记账凭证的审核、储存和加工处理(汇总、分类、 计算),完成记账、结账、银行对账、账表的查询和打印输出等工作。一般情况下,账务处理子系统是一个核心 子系统。

  2.应收账款子系统的功能管理应收账款,完成各种应收账款的登记、核销;动态反映客户信息和应收 账款信息;进行账龄分析和坏账估计;提供各种统计分析,辅助财会人员管理应收账款。因此,广州恒企会计小编认为加快企 业流动资金的周转,减少呆账、坏账,使资金及时回笼。

  3.应付账款子系统的功能以发票、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务及其他业务所形成的 往来款项,完成各种应付账款的登记、核销,处理应付款项支付、转账及查询、统计;进行应 付账款的分析和预测;及时分析流动负债的数额和还债所需资金,提供各种统计分析,辅助财会 人员管理应付账款。

  4.成本子系统的功能根据用户对成本核算的要求,对经营过程中所发生的各项消耗和费用进行核 算,预先定义和选择成本核算的对象(例:原材料、燃料、动力、工资等其他支出)、成本 核算和费用分配的方法,成本子系统自动对其他子系统传递来的数据或用户输人的数据进行汇 总计算,输出成本核算结果和其他统计信息;进行成本的“事前预测、事中控制、事后分析 ”工作,辅助经营决策。

  5.工资子系统的功能根据人事部、职工工作部门、工会和总务等部门提供的资料,输人职工工 资的原始数据,经过自动储存和加工处理,完成工资费用的汇总和分析、根据工资总额按照一定 比例计算应提取的经费,计算职工个人所得税、统计和打印工资表、查询和打印输出、自动编 制工资费用分配转账凭证传递给账务处理子系统等工作。

  6.固定资产子系统的功能输入固定资产的原始数据,建立和储存固定资产卡片,进行汇总、统计、查 询和打印工作;输人固定资产增减变动的数据,进行固定资产卡片的更新(增加、删除、修改), 自动登记固定资产明细账;完成计提折旧和分配,生成和打印报表,提供固定资产的各项指标管 理;自动生成费用分配转账凭证传递给账务处理子系统等工作。

  7.资金管理子系统的功能根据银行提供的单据和企业内部的单据、凭证,记录资金管理方面的业务, 处理对内、对外的收款、付款和转账业务,进行逐笔计息管理(每笔资金管理)、积数计息管理( 往来存贷资金管理)、各单据的动态查询和各类统计分析。

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