会计凭证的意义
为了反映经济活动的全貌,会计主体的任一经济活动都必须登记入 账。而登记人账必须有凭有据,先办理会计凭证。这就是说,人们不能 直接将经济业务登记到账薄中去,应当按照有关规定和程序填制并取得会计凭证,经过审核无误的会计凭证才 能作为登记账簿的书面证明,并据以登记账簿。在办理会计凭证的过程中,有关部
门和人 员要在会计凭证上盖章签字,以表示对会计凭证的真实性、正确性和合法性负责。因此,填 制和审核凭证对于实现会计职能和完成会计工作具有重要的意义。
一、如实反映各项经济业务的实际情况任何经济业务,如资金的取得和运用,销售收入的取得,财产物资 的采购,生产经营过程中各项耗费,财务成果的形成和分配等,都需要取得或填制会计凭证, 并作为记账依据。会计凭证详细地记载了经济业务发生的具体内容,反 映经济业务的发生、执行和完成情况。填制和审核凭证,是确保会计核算客观性和及时性的基础。
二、为登记账薄提供依据只有经过审核无误的会计凭证才能作为记账的依据,没有会计凭证 就不能记账,也就无法进一步进行其他会计核算。根据会计凭证记账应避免记账的主观随意 性,使会计信息的质量得到可靠确保。
三、监督经济业务的合理性和合法性在记账前,会计人员通过审核会计凭证可以检查发生的经济业务是 否符合国家有关方针、政策、制度、法律和法规,是否符合本单位的相关制度和规定,是 否如实地反映经济业务的内容,已填制的会计凭证是否正确等,确保会计监督的有效性,及时 发现会计核算和经营管理工作中存在的问题,防止不合理、不合法的经济业务发生,使企业 的经济活动
健康地发展。
四、便于分清经济责任会计凭证不仅记录了经济业务的内容,而且要求有关部门和经办人 员签名盖章,以对经济活动的真实性、正确性、合法性负责,增强有关人员的责任感。日后 即使发现问题,也可根据凭证上经办人员和部门的记录进行进一步追查,明确经济责任,必要 时追究其相应的法律责任。
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