如何编制会计分录?会计分录分为几种?
会计分录分为简单会计分录和复合会计分录两种:
(1)简单会计分录:
反映一项经济业务,只涉及两个对应帐户的会计分录,叫简单会计分录。如某一企业以银行存款5,600元,偿还前欠某电机厂料款,这项经济业务的会计分录是:
借(减):应付购货款—某电机厂5,600元贷(减):银行存款5,600元
(2)复合会计分录:
反映一项经济业务,涉及三个或三个以上有关帐户的会计分录,叫复合会计分录,如企业购入材料700元,其货款用备用金支付20元,其余用银行存款支付。会计分录如下:
借(增):材料700元贷(减):其他应收款20元贷(减):银行存款680元以上会计分录虽然复杂,但其帐户的对应关系十分清楚。一借多贷或一贷多借的会计分录,都能清晰地反映经济业务。需要注意的是,不应编制多借多贷的复合会计分录,因为这类会计分录不能明确反映出帐户的对应关系。
编制会计分录是把经济业务记入帐户的准备工作,是记帐的第一步。由于会计分录能同时指明记帐的方向、对应帐户和应记金额,所以,能科学地、完整地反映企业每一项经济业务所引起的资金运动变化。
准确地编制会计分录,是做好会计工作的基础。会计人员在编制会计分录时,应熟悉党的财经方针、政策,熟悉会计核算方法,使会计分录清晰无误。编制会计分录时,一般经过下述几个步骤:
(1)首先审查经济业务的内容,确定该项经济业务涉及到的帐户及帐户性质,
(2)然后根据这项经济业务所引起的资金变化,确定记帐方向,例如,在借贷记帐法下,是记借方,还是记贷方,
(3)后根据资金变化的数量确定记入每一帐户的金额是多少。
会计分录是会计凭证的主要内容,在会计凭证中除上述要素外,还需要增加经济业务的主要内容、发生的日期及其登记依据等内容。
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