会计凭证检查的主要方法有审阅法、核对法、询问法等。检查会计凭证主要是为了提高发现舞弊的准确性,提高审查的效率。下面是如何检查会计凭证的方法,一起来看看。
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一、审阅法
为了提高发现舞弊的准确性,提高审查的效率,审查人员可以首先采取审阅的方法,对会计凭证的重要部分进行技术观察和审查。具体内容为:
1. 会计凭证的外在形式,取决于其基本要素是否表述清楚,是否有粗疏模糊之处,其程序是否完备,填制的经手人和复核人是否签章。
2. 记账凭证所载会计分录,看其运用的会计科目是否正确,能否反映原始凭证所载的经济业务,其对应关系是否明确的,指向是否清楚,一级科目、二级科目层次是否分明,所涉金额是否无误。
3.会计凭证汇总,是否有提纲和经济业务概要,是否有自相矛盾的地方。
有时企业的记账凭证的数量很大,审核人员一般较难对其进行完整详细的审核,审核人员可以采用抽样审核的方法,这样会使审核有所侧重,可以提高效率。
二、核对法
在初步审阅的基础上,如有异常或疑点,应立即对会计凭证或疑点与原始凭证进行核对,这就是对会计凭证的进一步检查。检查主要检查会计科目核算的内容经济内容与原始凭证是否相符,是否符合借款人金额记账凭证的原始凭证,特别是对附有多张原始凭证的情形,应对其进行加总验证,不但要核对数量、金额,而且要核对其业务内容、凭证张数、业务发生的时间等。
核对汇总记账凭证与分录记账凭证的金额是否一致;核对记账凭证与明细账、日记账和总账计数是否相符,是否有矛盾之处。如果发现明显矛盾,不能正确解释凭证的异常,审查人员应做进一步询问。
三、查询法
查询法是指审查人员对记账凭证中出现的可疑之处和异常,向被查单位有关操作人员、当事人或者知情人进行询问。询问可以公开进行,也可以当面进行,也可以秘密进行。
查询也包括信函询,函询有积极函询价和消极函询两种方式。函询对象一般是出具原始凭证的单位、开具凭证的经办人、被查单位的货主或者客户等,查询中应查清记账凭证中出现的各种问题,并取得有关问题的证据材料。
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