记账的规则
　　启用账簿的规则 　　广州仁和会计小编认为为了确保账簿的合法性，明确记账的责任，登记账簿要有专人负责。在启用账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上填列“账簿启用登记表”(活页账、卡片账应在装订成册时填列)，其内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。当记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时，也要在“账簿启用登记表”上注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或者盖章。“账簿启用及交接表”的格式。
　　此外，会计人员在启用时应正确选择账簿的外表形式。账簿的外表形式应根据用途来决定，总账和日记账一般应采用订本式，明细账应采用活页式，财产物资的明细账可以采用卡片式。启用订本式账簿应从第一页起连续编写页数，中间不得跳页、缺页;启用活页式账页，账夹上应当写明账簿的名称，按照账户顺序编号，年度结束应装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编写页码，另加目录，记录每个账户的名称和页次。 　　在年度开始启用新账簿时，为了确保年度之间账簿记录的相互衔接，还应把上年度的年末余额记人新账的第一行，并在摘要栏中注明“上年结转”或“年初余额”字样。
　　登记账簿的规则 　　广州仁和会计小编认为账簿是编制会计报表、进行会计分析与检查的重要依据。为了确保账簿记录的正确可靠，会计人员在登记账簿时，必须严格遵守以下规则。
　　1.登记账簿的依据 　　会计人员必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。同时还须符合国家统一会计制度和会计准则的规定。
　　2.登记账簿的时间 　　各种账簿应当多长时间登记一次，没有统一规定。一般原则是:总账应按照本单位所采用的账务处理程序及时登记;各种明细账登账的间隔时间一般比登总账时间短;现金日记账和银行存款日记账，应当根据办理完毕的收、付款凭证，随时逐笔顺序登记。
　　3.登记账簿的规范要求
　　(1)内容完整 　　登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。同时记账人员要在记账凭证上签名或者盖章并注明已经记账的符号(一般划“√”符号)，表示已经记账，以防重记和漏记。 　　际使用的账页顺序编写页码，另加目录，记录每个账户的名称和页次。
　　(2)顺序登记 　　各种账簿要按账页页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如发生跳行、隔页，应当将空行、空页划红线对角注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。
　　(3)正确使用蓝、黑、红墨水 　　广州仁和会计小编认为为了使账簿保持持久，便于长期检查使用和防止涂改.登记账簿时要用蓝出黑墨水或者碳素墨水书写，不得用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。特殊记账使用红色墨水的几种情况如下: 　　①按照红字冲账的记账凭证和冲销错误的账簿记录。

　　②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。

　　③在三栏式账户的余额栏前，如末印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。

　　④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
　　(4)书写留空 　　为了保持账簿清晰、整洁，书写的文字和数字要端正、清楚、规范;文字和数字不要写满一格，一般应占格距的二分之一位置，以便留有改错的空间。
　　(5)结出余额 　　凡需要结出余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”或者“贷”字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。
　　(6)办理转页登记 　　每页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏分别注明“过次页”和“承前页”字样，以确保账簿记录的连续性。也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承上页”字样。
　　对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。
　　(7)不得擦刮涂改 　　记账时，如果账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦，或者用退色药水消除字迹，不准重新抄写，必须根据错误的具体情况，采用正确更正方法予以改正。
　　(8)实行会计电算化的单位，总账和明细账应该定期打印
　　发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。
以上是广州仁和会计小编整理记账的规则的学习内容。


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