账簿的更换与保管
　　1.账簿的更换 　　东莞仁和会计小编认为为了保持会计账簿资料的连续性、系统性和完整性，在每一个会计年度终了，新的会计年度开始时，应按照会计制度的规定进行各类账簿的更换。更换账簿时，一般只需要将各账户的余额直接记入新账户第一页的第一行，并在摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样，不必填制记账凭证。
　　一般情况下，总分类账、现金日记账和银行存款日记账以及大部分的明细分类账，都应每年更换一次。只有少部分的明细分类账，如固定资产明细账等，不必每年更换，可以继续使用。订本式的账簿，如在年度中问记满需要更换新账时，也与年初更换新账一样，办理同样手续。
　　2.账簿的保管 　　东莞仁和会计小编认为会计账簿是重要的经济档案和历史资料，必须妥善保管，不得任意丢失和销毁。年度结账后，应将更换下来的活页账、卡片账装订成册，编号归档，订本账亦应编号归档保管;要建立档案调阅手续，设置‘.会计档案调阅登记簿”，登记调阅日期、调阅工作人员、调阅理由、调阅凭证或账册的名称及编号、归还日期、批准调阅人员等内容。未经会计主管人员同意，本单位人员不得调阅。未经单位领导人批准，外单位人员不得调阅。未经批准不能将会计档案携带外出或摘录有关数据或影印复制。
　　会计账簿的保管期限，根据国家档案局的统一规定办理。重要账簿应长期保存，保管期满应进行销毁，并填写“会计档案销毁报告单”，注明会计档案类别、名称、册数及所属年月等。经会计主管人员或单位领导审查签章，报上级主管部门批准后方能销毁。销毁时会计主管人员负责监销，在“会计档案销毁报告单”上应由监销人及经管人签章。“会计档案销毁报告单”也是会计档案资料之一，应长期保存。
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