出纳员必须定期与银行核对账目,使单位存款日记账的余额与银行存款账户对账单保持一致。下面就来看看这篇出纳记账方法,相信你们会喜欢的。
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(1)正确建立新账。无论是新出纳工作,还是老出纳人员,年初建立新账时应将年终余额计入“余额”栏,而不是先计入“金额”栏,再计入“余额”栏。
(2)序时记账。现金日记账和银行存款日记账,必须按发生业务的时间顺序登记,并要求逐笔记录,按日结记当天发生金额和其余额,并对库存现金数进行核对,看账目是否一致。
(3)正确更正错账。做错账或结错账并不罕见,会计制度一直规定,会计人员要用正确的方法纠正错误的账目,不允许更改上面的文字或数字,不允许挖、修、刮、擦,更不准用消字灵褪色涂改。
(4)正确选用账本。因为现金出纳登记簿和银行存款日记账都属于日记账,所以必须使用订本簿,而不能使用活页账。订本账的账页数固定、页码事先印在账页上,如有隔页、跳行等情况,应划红叉或红线予以注销,并用红字写上“此页空白”、“此行空白”等字样,不准将账页撕掉。
(五)正确对账。核对每日现金日记账后,将余额与现金余额进行核对,以便与账目相匹配。单位和企业的会计账一般要求日清月结,当会计结完账后,出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。
出纳员还必须定期与银行核对账目,使单位存款日记账的余额与银行存款账户对账单保持一致。其对账方法一般是以“对账单”为依据,并对存款日记账所记载的收支项目逐笔核对。
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