上级对下级如何表现谈话水准 有人认为领导应该是深藏不露、城府深奥、不苟言笑、不可琢磨的人物,这样的领导只使人敬畏而未必让人信服并产生合作的积极意愿。其实,诚恳是领导待人接物的比较好方式,建立一种互相信任的上下级关系对你今后的事业助益极大。
1.把握好分寸感 由于主管所处的地位、职能,说话的份量与影响力与一般人不同,同样一句话从主管口说出就更具性与信任感,这就要求主管无论说什么话都要把握分寸。否则,讲话随意,甚至信口开河,都会有损于自己的形象和威信,影响工作的顺利进展。 不把话说得过满是一种分寸感。比如某单位长期亏损,一位新领导上任时不对木单位存在的问题进行调查研究,更没有制定切实可行的转亏方案就当众表态说:“要在半年内解决群众的福利和住房问题,并且转亏为盈。”但由于包袱的沉重,尽管使出浑身解数,一年内仍无起色。承诺变成了空话,领导威信一落千丈。有大气魄并不能解决问题,给自己留有回旋余地,方能显出领导的说话水平。
2.把握好决策感 决策感是领导主体意识的核心,也就是指上级应感到自己的话具有“拍板”、“定调”的味道。如果下级与上级谈了一小时的话,上级都没有说出一句决策性的话,那这场交谈将没有结果。这样的交谈不能满足下级的期待。 决策感反映到主管的话语中,口气可以是笃定的,也可以是委婉的。何时使用何种语气表达决策话语,也表现出主管一定的说话水准。 比如车间某工人上班常迟到早退,不听调配。当上级向下级反馈时就应决断地给予指示—一“调出车间,充实后勤部门”。若下级向上级请示某动员会议的布置及议程,领导认为没有问题,则可采用鼓励的委婉语调决策一一“知道了,你看着办就行了”。这种表述既给了下级支持与鼓励,也给了下级行动的权利。
3.后发制人,更显主动 在下级与上级谈话时,上级应让下级充分地把意见、态度都表明,然后再说话。让下属先谈,主动权在自己,可以从听下属的汇报中选择弱点追问下去,以帮助对方认识问题,再谈自己的看法,这样对方易于接受。如果在没有掌握全部事实的情况下,没有经过深度思考的情况下就说出自己意见,不一定能说准;若再受到下级的追问将会十分尴尬。因此,让对方先讲,自己思考问题,后决断,后发制人,更能有利于表现领导的说话水准。
4.兼容并蓄,求同存异 领导必须维护自己的威信,因为一个没有主见、被人左右的主管无法得到下属的尊敬与服从。但这并不表示主管要刚俊自用,独断专行。好的主管在与下属交谈时,应摆出兼收并蓄、取长补短、互相切磋、求同存异的姿态。碰到情况不是忙于下结论,忙于批驳对方,而是以这样的话语谈出看法,如“你的意见很好,但如果换一个角度看,会怎么样?比如……”“我的想法和你不同,咱们交换一下好吗?”“嗯,让我考虑一下,明天咱们再谈”。这样的话语姿态低调,但主导性同样很强,易于被部下接受。 当然,作为上级在与下级沟通时,还应注意对下级的尊重,谈话时切忌盛气凌人,批评时切忌冷嘲热讽,有错时切忌回避粉饰,有功时切忌自我炫耀。
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